Admin / Personal Assisten Direktur
Bergabunglah dengan PT Anugrah Permata Soputan di Jakarta Utara sebagai Admin/Personal Assistant Direktur. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk mendukung operasional eksekutif, mengelola dokumen legal, dan mengkoordinasikan berbagai aspek administratif. Dengan menggunakan alat-alat modern seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, Anda akan membantu Direktur dalam menjalankan tugas-tugasnya dengan efisien.
PT Anugrah Permata Soputan adalah perusahaan yang telah berpengalaman dalam berbagai sektor, dengan fokus pada integritas dan kualitas layanan. Di Jakarta Utara, kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang operasional eksekutif dan koordinasi tim. Ini adalah kesempatan yang tepat untuk membangun karir Anda dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan komunikasi dengan Direktur, termasuk pertemuan, panggilan, dan email.
- Menyusun dan mengelola dokumen legal dan administratif, termasuk kontrak, laporan, dan surat-surat resmi.
- Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang, pengiriman undangan, dan pengaturan logistik.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek administratif dan koordinasi dengan berbagai departemen.
- Menyusun laporan dan presentasi untuk Direktur dan tim eksekutif.
- Mengelola agenda harian Direktur dan memastikan semua tugas dan prioritas terpenuhi.
- Membangun dan memelihara hubungan dengan vendor dan pihak eksternal yang bekerja sama dengan Direktur.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin/Personal Assistant di lingkungan eksekutif.
- Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Pengalaman dalam mengelola dokumen legal dan administratif.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan.
- Berpengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen (misalnya, DocuSign, Adobe Acrobat).
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang