Account cum Admin Executive (Full Set & Shipping Documentation)

Bergabunglah dengan tim kami di Trust Recruit di Bali untuk menjadi Account cum Admin Executive! Peran ini ideal bagi Anda yang menyukai lingkungan cepat berubah dan memiliki latar belakang kuat dalam akuntansi dan tugas administratif. Di sini, Anda akan bertanggung jawab penuh untuk mengelola dokumen keuangan dan operasional perusahaan dengan presisi tinggi.

Bersama kami, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen, baik set penuh (full set) maupun dokumentasi pengiriman, selalu rapi dan akurat. Kami menggunakan sistem internal dan perangkat lunak khusus untuk memudahkan proses ini, seperti SAP dan sistem manajemen dokumen kami sendiri.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memverifikasi dokumen keuangan, termasuk invoice, laporan pajak, dan dokumen pembayaran.
• Mengatur dan memastikan dokumen operasional perusahaan, seperti dokumen pengiriman dan set penuh, selalu lengkap dan akurat.
• Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan untuk operasional harian tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Menggunakan sistem internal dan perangkat lunak khusus untuk memudahkan proses pengelolaan dokumen.
• Memastikan semua dokumen disimpan dan diarsipkan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Membantu dalam tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.
• Melaporkan dan menganalisis data keuangan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
• Memastikan semua dokumen yang dikirimkan kepada klien atau mitra bisnis selalu rapi dan sesuai dengan standar perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Akuntansi, Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam tugas akuntansi dan administratif.
• Berpengalaman menggunakan sistem akuntansi seperti SAP atau sistem manajemen dokumen perusahaan.
• Memiliki sertifikasi akuntansi (CPA, ACCA, atau sertifikasi terkait) adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi dan kerjasama yang baik untuk bekerja dengan berbagai departemen.
• Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan waktu yang ketat.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait